Factuur maken

Factureren voor zzp’ers

Factuur maken? Een factuur is een rekening voor verleende diensten of geleverde goederen. Na het verrichten van werkzaamheden (diensten) of na het leveren van producten moet je als zzp’er een factuur versturen. Dit is voor veel zzp-ondernemers wellicht het leukste van de financiële administratie.

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.

Uitgelicht: Slimmer jouw facturen maken

Deze facturen of rekeningen die je verstuurt moeten wel aan een aantal verplichte voorwaarden voldoen. Als jouw facturen hier niet aan voldoen, is het mogelijk dat jouw afnemer geen recht heeft op aftrek van btw.

Op alle facturen die je dus uitreikt, moet je in elk geval de onderstaande, door de wet bepaalde, basisgegevens duidelijk vermelden. Alle bescheiden die aan deze eisen voldoen, kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming je deze uitreikt (zoals bijvoorbeeld rekeningen, nota’s, kwitanties, bonnen of declaraties).

De betalingstermijn van facturen bij overeenkomsten tussen zzp’ers, bedrijven en overheden zijn wettelijk vastgelegd. Binnen 30 dagen na factuurdatum moet de rekening worden betaald.

Wat moet er allemaal verplicht op een factuur staan?

Factuurvereisten

Op jouw facturen moet je in ieder geval het volgende vermelden:

  • Je volledige naam en die van je afnemer.
    Je vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
  • Jou volledige adres en dat van je afnemer.
    Je vermeldt het adres waar jou eenmanszaak of onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
  • Je btw-nummer.
  • Je KvK-nummer.
  • De datum waarop de factuur is uitgereikt.
  • Een uniek volgnummer van factuurnummer.
  • Een omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd.
  • Het aantal geleverde goederen of diensten.
  • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
  • Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw.
    Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
  • Het btw-tarief dat je in rekening brengt.
  • Het btw-bedrag.

Voorbeeld van een factuur

Gratis jouw zzp factuur maken

Hoe ziet een factuur eruit? Hoe moet alles er precies op staan? Bekijk hier een voorbeeld van een factuur, inclusief de wettelijk verplichte factuurvereisten. Dit voorbeeld kan je gratis downloaden en gebruiken als basis voor jouw eigen factuur.

Het is een voorbeeld, de opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen en aanpassen.

Tip: Alles over factureren

Meer factuur voorbeelden bekijken ter inspiratie? Zakendoen over de grens? Hoe ziet een factuur die je naar het buitenland moet sturen eruit? Hoe zit het dan met de btw? Last van wanbetalers? Op factuur.tips tref je meer uitgebreide informatie, tips en voorbeelden voor het opstellen en versturen van een professionele factuur die aan alle regels voldoet. Ook handige tips om je factuur snel betaalt te zien worden!

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een