Factuur maken in Excel

Microsoft Excel is een ideaal spreadsheetprogramma om te gebruiken voor het maken van berekeningen. Dat is ook één van de redenen waarom jij als zzp’er Excel heel goed kunt gebruiken om facturen mee te maken.

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.

Uitgelicht: De beste manier om jouw facturen te maken

Ben jij handig met de computer en heb je enig gevoel voor cijfers, dan is het maken van een factuur in Excel helemaal niet moeilijk. Je kunt bijvoorbeeld vaste formules gebruiken om automatische berekeningen te maken – deze formules is waar Excel om bekend staat. Nog gemakkelijker is het echter om een template (ook wel een ‘sjabloon’ genoemd) te gebruiken. In jouw Microsoft Office-pakket zitten standaard een paar voorbeeld templates waarmee jij een professionele factuur kunt maken. Je kunt ook gratis dit onderstaande voorbeeld van een factuur in Excel downloaden, aanpassen en gebruiken voor de facturatie jouw eenmanszaak.

Voorbeeld van Excel gebruiken om facturen mee te maken

Voorbeeld van een Excel factuur sjabloon

Tip: verstuur je factuur nooit als Excel-document naar jouw klant. De ontvanger kan dan namelijk aanpassingen in de factuur maken. Sla het Excel-document daarom altijd op als PDF-document en voeg deze als bijlage toe in je e-mailbericht naar de klant.

Voordelen van facturen maken in Excel

Waarom kiezen voor Excel voor het maken van jouw facturen? Dit zijn de belangrijke voordelen op een rij:

  • Het is gratis;
  • Het is gemakkelijk in gebruik;
  • Je kunt handige standaard, vaste formules gebruiken;
  • Je kunt je eigen formules maken;
  • Je kunt jouw facturen zelf (per e-mail, als PDF) versturen.

Extra tip: wist je dat je Excel zelfs voor jouw gehele boekhouding kunt gebruiken? Boekhouden in Excel is gemakkelijk, snel en bovendien gratis. Boekhoud jij al in Excel, of wil jij dit gaan doen? Download dan deze gratis template voor boekhouden in Excel.

Nadelen van facturen maken in Excel

Toch heeft Excel voor het maken van jouw facturen ook een aantal nadelen, zeker ten opzichte van een online factuurprogramma. In tegenstelling tot Excel worden met een factuurprogramma verschillende delen van het factuurproces geautomatiseerd. Zaken als lay-out, vormgeving en personalisatie worden automatisch voor je geregeld. Ook kun je de factuur vanuit het factuurprogramma versturen en – in sommige gevallen – meteen via iDEAL laten betalen. Kies jij voor Excel, dan moet jij dit allemaal handmatig doen. Ook is in een factuurprogramma vaak als module een onderdeel van een online boekhoudprogramma, waardoor je gemakkelijk jouw gehele boekhouding kunt automatiseren. Wil je meer weten, lees dan dit artikel waarin je online factuurprogramma’s met elkaar kunt vergelijken.

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een