Jaarrekening zzp

De jaarrekening: hoe, wat en wanneer?

Als zzp’er heb je vast al eens gehoord van het woord jaarrekening. Misschien stelt jouw boekhouder of accountant er één voor jou op, misschien doe je dit zelf of wellicht twijfel je erover om dit op te pakken. Maar wat is een jaarrekening nu precies? En ben je als zzp’er verplicht deze te hebben? Je ontdekt het in dit artikel.

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.

Wat is een jaarrekening?

Dit is een financieel eindverslag over een bepaald kalenderjaar (bijvoorbeeld van 1 januari tot en met 31 december). Met dit document maken ondernemers dus de financiële balans op van een specifiek boekjaar. Iedere jaarrekening moet gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel. Hierin staan:

  • de balans, een momentopname van de financiële status van het bedrijf;
  • een uitgebreide winst- en verliesrekening, die een overzicht geeft van alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf gedurende het afgelopen jaar;
  • een toelichting op bovengenoemde onderdelen.

Is een jaarrekening voor zzp’ers verplicht of niet?

Als zzp’er ben je niet verplicht om een jaarrekening op te stellen of op te laten stellen. Natuurlijk moet je voor jouw aangifte inkomstenbelasting wel jouw balans en winst- en verliesrekening op orde hebben, maar een volledige jaarrekening is niet altijd relevant. Je kunt het beste met jouw boekhouder of accountant overleggen of een uitgebreide jaarrekening in jouw situatie wel of niet van belang is. Voor ondernemers met andere rechtsvormen dan een eenmanszaak, denk aan een besloten vennootschap (BV) of een naamloze vennootschap (NV), is een jaarrekening overigens wél verplicht.

Tip: wil je een lening of hypotheek afsluiten? In dat geval kan een bank jou ook als zzp’er verzoeken om een volledige jaarrekening te overleggen.

Wie stelt de jaarrekening op?

Vind jij het simpelweg prettig om een jaarrekening te hebben of wil je een lening of hypotheek afsluiten en heb je hem daarom nodig? In beide gevallen heb je verschillende keuzes. Wanneer je een financiële achtergrond hebt is het niet ondenkbaar dat je er zelf één opstelt. Jouw online boekhoudprogramma kan je hier prima bij helpen. Toch komt het uitbesteden aan een boekhouder of een accountant het meest voor. Het is namelijk een tijdrovende klus. Je kunt dus de overweging maken dat het qua tijdsinvestering voordeliger is om dit hele proces uit te besteden. Bovendien hebben boekhouders en accountants alle kennis in huis om dit soepel en correct te laten verlopen.

Leuk feitje: grote(re) bedrijven zijn zelfs verplicht om de jaarrekening te laten goedkeuren door een accountant of belastingadviseur. Dit heet de accountantsverklaring.

Kies jij wel of niet voor een jaarrekening? Of zijn voor jou jouw (online) zakelijke administratie, de balans en de winst- en verliesrekening voldoende?

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een