Kilometerregistratie bijhouden voor zzp

Kilometerregistratie: waarom, wat en hoe?

Heb jij als zzp met een eenmanszaak een auto van de zaak? Of gebruik je jouw privéauto voor zakelijke ritten? Houd dan de gereden kilometers voor de kilometeradministratie bij. Vragen die dan vaak spelen zijn: wanneer, wat en hoe moet je een rittenregistratie bijhouden?

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.


Het bijhouden van een kilometeradministratie dient als bewijs voor de Belastingdienst om de zakelijk gereden kilometers te verantwoorden. Er zijn twee situaties waarbij je als (zzp)ondernemer een kilometeradministratie bij moet houden:

  • Je rijdt met je privéauto naar zakelijke afspraken
  • Je rijdt met een auto van de zaak en je wilt geen fiscale bijtelling voor privégebruik

Uitzonderingen

  • Let op dat woon-werkverkeer tegenwoordig onder privégebruik valt
  • Als je een bestelauto van de zaak uitsluitend zakelijk gebruikt, dan hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Voorwaarde is wel dat er een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ is ingediend bij de Belastingdienst.

De verplichte gegevens per rit met auto van de zaak

In een correcte rittenregistratie dien je het volgende te vermelden:

  • Merk van de auto
  • Type van de auto
  • Kenteken van de auto
  • periode waarin auto ter beschikking staat
  • Ritgegevens

De ritgegevens moeten bestaan uit:

  • Datum
  • Ritnummer (per dag begin je met ritnummer 1)
  • Beginstand kilometerteller
  • Eindstand kilometerteller
  • Vertrekadres
  • Aankomstadres
  • Een privé of zakelijke rit
  • Uitleg geven wanneer er een ongebruikelijke omweg is genomen tussen twee locaties, bijvoorbeeld bij file
  • Totaal gereden kilometers per rit, voor zowel zakelijke als privé

Kilometerregistratie bijhouden

Zakelijk gereden kilometers registreren

Er zijn verschillende manieren om je rittenregistratie goed bij te houden. Dit kan handmatig op papier, met een formulier in Excel, met een app of geheel automatisch op basis van GPS. Elke methode heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een