Offerte maken in Word

Gratis en eenvoudig jouw offerte maken in Word

Tegenwoordig beschikt iedere computer of laptop wel over Microsoft Word. Word is een ideaal programma om te gebruiken voor tekstverwerking. Maar wist je dat je Word ook heel goed kunt gebruiken om offertes mee te maken? In dit artikel lees jij er alles over en kun je gratis gebruik maken van een offertesjabloon.

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.

Uitgelicht: Slimmer jouw offertes maken

Word gebruiken om offertes mee te maken

Ben je handig met de computer, dan is het maken van een offerte in Word helemaal niet moeilijk. Je kunt bijvoorbeeld tabellen invoegen waar je jouw werkzaamheden of producten, jouw uren en jouw prijzen in kunt zetten. Natuurlijk kun je in Word ook afbeeldingen toevoegen – denk aan jouw logo – zodat het een persoonlijke en professionele offerte wordt. Onderaan kun je voor het gemak een rijtje met stippellijntjes plaatsen, zodat de prospect precies weet waar hij zijn handtekening moet zetten om akkoord te geven op de offerte. Kortom: er is in Word veel mogelijk.

Eenvoudig jouw offerte maken in Word

Gratis Word-offertesjabloon gebruiken

Nog gemakkelijker is het echter om een sjabloon te gebruiken. Download gratis de vooraf ingevulde offerte, die je – na het downloaden – kunt aanpassen naar jouw eigen huisstijl en gegevens.

Tip: verstuur je offerte nooit als Word-document naar de prospect. De ontvanger kan dan namelijk aanpassingen in jouw offerte maken. Sla het document altijd op als PDF-document, zodat het bestand niet aangepast kan worden.

Word-offertesjabloon

Word document

Download gratis offerte voorbeeld in Word

Download offerte voorbeeld | factuurvorm | .docx | 42 kB

Factuur in PDF

Bekijk offerte in PDF

Bekijk offerte in PDF | .pdf | 146 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook disclaimers.


Word-offertesjabloon

Word document

Download gratis voorbeeld van offerte in Word

Download offerte voorbeeld | briefvorm | .docx | 44 kB

Factuur in PDF

Bekijk offerte voorbeeld in PDF

Bekijk offerte in PDF | .pdf | 120 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook disclaimers.

Voordelen van offertes maken in Word

Waarom kiezen voor Word voor het maken van jouw offertes? Dit zijn de belangrijke voordelen op een rij:

  • Het is gratis;
  • Het is gemakkelijk in gebruik;
  • Je kunt jouw offerte er professioneel uit laten zien;
  • Je kunt offertes zelf (per e-mail) versturen.

Nadelen van offertes maken in Word

Toch heeft Word voor het maken van jouw offerte ook een aantal nadelen, zeker ten opzichte van een online offerteprogramma. Een offerte maken in Word is namelijk redelijk tijdrovend. Met een offerteprogramma worden verschillende delen van het offerteproces geautomatiseerd. Zaken als lay-out, vormgeving en personalisatie worden automatisch voor je geregeld. Ook hoef je nooit meer jouw eigen gegevens te copy-pasten: deze zet het offerteprogramma namelijk op iedere offerte. En de offerte kun je vanuit het programma direct versturen. Kies jij voor Word, dan moet jij dit allemaal handmatig doen. Verder betekent een offerte in Word minder gemak voor de prospect. De prospect moet de offerte namelijk printen, zijn handtekening zetten, het document inscannen en de getekende offerte naar jou mailen. Met een online offerteprogramma kun je jouw offerte online laten accepteren. Dat is gemakkelijker én sneller.

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een