Offerte voorbeelden

Offerte voorbeeld als basis voor zzp’ers

Offerte maken? Een offerte is een prijsopgave waarin gespecificeerd staat omschreven welke werkzaamheden je gaat uitvoeren of welke goederen je gaat leveren en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn. Je eerste offerte opstellen? Een veel gestelde vraag is dan: hoe ziet een goede offerte er uit?

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.

Uitgelicht: Slimmer jouw offertes maken

Het maken van een offerte lijkt misschien gemakkelijk, maar niets is minder waar. Een offerte bestaat uit een aantal vaste onderdelen, maar is extra krachtig als hij gepersonaliseerd wordt. Verwijs in jouw offertes bijvoorbeeld naar eerdere gesprekken of e-mails, geef aan dat je exact weet waar de prospect (aanvrager) naar op zoek is én laat zien dat jouw product of dienst de juiste oplossing is. In dit artikel geven wij je graag een aantal tips en voorbeelden van een goede offerte.

Wat mag er in jouw offerte niet ontbreken?

Er zijn een paar onderdelen die in jouw offerte zeker niet mogen ontbreken.

  • De gegevens van jouw bedrijf.
  • De bedrijfsgegevens van de prospect.
  • De offertedatum.
  • Het offertenummer.
  • Een samenvatting van de gevraagde werkzaamheden of producten.
  • Een persoonlijke toelichting op die gevraagde werkzaamheden of producten – waarom moet de prospect voor jouw product of dienst kiezen?
  • Jouw uurtarief of de totale prijs voor de opdracht (met daarbij duidelijk vermeld of dit inclusief of exclusief btw is).
  • De geldigheidsduur van de offerte.
  • Jouw algemene voorwaarden.
  • Optioneel (bij een langdurige opdracht): een planning.

Hoe ziet een goede offerte er uit?

Om het je gemakkelijk te maken geven wij je graag een aantal voorbeelden van goede offertes. De voorbeeldteksten kun je overnemen, uiteraard aangevuld met of vervangen door jouw eigen gegevens. Een offerte-sjabloon is gratis te downloaden in Word.

Voorbeeld van offerte in factuurvorm

Prijsopgave in factuurvorm

Voorbeeld van offerte in briefvorm

Voorbeeld van offerte in briefvorm

Waarmee kun je een offerte maken?

De beste gratis offerte software
Er zijn verschillende (online) tools die jij kunt gebruiken voor het maken van offertes. Zo kun je eenvoudig met Word jouw offerte opstellen, of handig gebruik maken van een online offerteprogramma of nog slimmer met een online boekhoudprogramma.

Offerte maken die scoort

Onthoud wel dat potentiële klanten doorgaans meerdere offertes bij verschillende bedrijven opvragen om deze met elkaar te vergelijken. Zorg dus voor een verzorgde offerte die scoort!

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een