Voorbeeldtekst begeleidend schrijven offerte

Je weet zeker dat je goede producten of diensten levert, je hebt een goede prijs bepaald én je hebt veel tijd en moeite gestoken in het opmaken van een professionele offerte. Nu is het tijd om de offerte per e-mail te versturen. Wat zet je dan in die e-mail? In dit artikel geven wij je graag verschillende tips én twee voorbeeldteksten die je als begeleidend schrijven kunt gebruiken bij het uitbrengen van een offerte.

Tip!  Vergelijk en vind online boekhoudprogramma's (waarvoor boekhoudkennis niet nodig is). Ideaal voor ZZP.

Uitgelicht: Slimmer jouw offertes maken

Een persoonlijk begeleidend schrijven

Als het goed is weet jij heel veel van de prospect. Wat zijn wensen zijn, wat zijn valkuilen en pijnpunten zijn, wat zijn doel is et cetera. In jouw begeleidend schrijven raden wij je aan om die vraag van de klant goed te omschrijven, zodat jouw aanbod daar ontzettend goed op inhaakt. De vraag van de klant en jouw aanbod passen zo als puzzelstukjes in elkaar, nog zonder dat de prospect de offerte (en dus jouw prijs) heeft gezien. En even een taaltip tussendoor: jouw verhaal wordt nóg overtuigender als je positieve woorden gebruikt en door te zeggen wat wél kan (en niet wat niet kan).

Voorbeeldtekst van begeleidend schrijven voor bij een offerte

Informele voorbeeldtekst in e-mail

 
Beste [naam offerteaanvrager],

Bedankt voor je aanvraag! Het was erg leuk om je te hebben gesproken over [onderwerp]. Graag help ik jou met [dienst/product] doel te bereiken.

Hierbij ontvang je daarvoor een offerte. Spreekt deze offerte je aan? Laat mij dan vóór [datum] weten of je akkoord gaat met mijn voorstel. Ik ga dan graag zo snel mogelijk voor je aan de slag.

Heb je vragen over de offerte? Stuur dan gerust een mailtje naar [mailadres] of neem telefonisch contact op via [telefoonnummer].

Met hartelijke groet,

[naam]
[e-mailhandtekening]


Formele voorbeeldtekst in e-mail

 
Geachte [heer/mevrouw achternaam],

Tijdens ons gesprek van [datum] heb ik meer inzicht gekregen in uw wensen en bedrijf. Graag zet ik mijn [diensten/producten] in om doel te bereiken. Zoals afgesproken ontvangt u hierbij mijn offerte voor [korte beschrijving werkzaamheden].

Wilt u gebruik maken van mijn diensten? Ik zie graag vóór [datum] uw reactie tegemoet, zodat ik de opdracht kan inplannen.

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze aanbieding, neem dan gerust contact met mij op.

Met vriendelijke groet,

[naam]
[e-mailhandtekening]


Extra tips voor het versturen van jouw offerte

  • Stuur de offerte en jouw algemene voorwaarden (als PDF-bestanden) mee met de e-mail. Geef de bestanden een duidelijke naam, zodat de prospect meteen ziet welke documenten zijn bijgevoegd.
  • Kies voor een duidelijk onderwerp, zodat de prospect jouw aanbieding in zijn mailbox altijd gemakkelijk terug kan vinden. Bijvoorbeeld: ‘Offerte voor opdracht | Jouw bedrijfsnaam’.

Vergeet de offerte niet bij te voegen!

Bijgevoegd de PDF-offerte

Populaire software voor zzp

Alle boekhoudsoftware vergelijken

Boekhoudprogramma speciaal voor zzp'ers en freelancers

Eenvoudig boekhouden voor iedere zzp! Ontdek & ervaar het gemak van een